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精益管理之定崗定編的重要性

2017-06-29 09:57:16作者:admin    來源:    點擊: 460次
【本文導讀】西方著名管理學者苛希納在研究人數與成本效率的關系中發現了這樣一條規律: 在組織的管理中,如果實際管理人員比最佳人數多二倍,工作時間就要多二倍,工作成本就要多四倍; 如果實際
   西方著名管理學者苛希納在研究人數與成本效率的關系中發現了這樣一條規律:
   在組織的管理中,如果實際管理人員比最佳人數多二倍,工作時間就要多二倍,工作成本就要多四倍;
   如果實際管理人員比最佳人數多三倍,工作時間就要多三倍,工作成本就要多六倍。
   在管理上,并不是人多力量大,管理人員越多,工作效率未必就會越高,實際上,苛希納定律明確指出員工組合的工作效率和工作負荷程度成反比。
【原理】
   苛希納定律闡明一個道理:人多必閑,閑必生事;民少官多,必生官僚;由于實際的管理人員數量比需要的人員多,諸多弊端由此產生,形成惡性循環。
   苛希納定律告訴我們:要想鏟除“十羊九牧”的現象,比須精兵簡政,尋找最佳的人員規模和組織規模。這樣才能構成高效精干、成本合理的經營管理團隊。
【案例】
   福特在北美的財務部應收賬款業務人員是504人,負責審核并簽發供應商貨賬單的應付款項。而同樣在北美市場的日本馬自達公司卻是5個人,福特公司參股馬自達22%的股份,盡管在經營規模上有一些差異,但是馬自達公司在北美市場人員的精簡讓福特公司的經營者們感到詫異,福特公司邀請專業企業管理咨詢派專家經過調研,發現福特公司北美市場部多雇傭了五倍以上的員工在處理應收賬款業務。而福特公司北美業務部對這些業務的處理效率極低,并滋生了諸多的管理陋習,嚴重影響了福特公司的運營成本。最終經過流程梳理,裁員452人,留下52人,完成了福特公司在第一輪競爭中的小規模勝利。這就是苛希納定律一個典型的案例。
【做法】
   在一個競爭激烈的經濟社會里,一個企業要想長久的生存下去,就必須保持自己長久的競爭力,企業力的競爭來源在于用最小的工作成本換取最大的工作效率,從而創造最大的企業效益,這也是精益思想的本質。
   企業通過精益變革,實現企業精密的定崗定編,一個蘿卜一個坑,各司其職,自主管理,杜絕浪費,追求效益最大化。也可以說,企業可以實現最少的人辦最多的事,人員精干企業才能保持永久的活力,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。

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